الأمنية :


تعتبر الامنية الجزئية الاهم الماخوذة بعين الاعتبار عند بناء انظمتنا لما لها من اثر كبير في تحديد جودة الانظمة. فنمتاز بتعدد المستخدمين داخل النظام الواحد وتعدد الصلاحيات مما يتيح لنا توزيع الصلاحيات كلاُ حسب مجالة وتخصصة. كما يوجد في النظام الية لرقابة الحركة التي يقوم بها المستخدمين داخل النظام في الوقت والزمان المحدد. وايضا يمكن لانظمتنا عمل نسخ احتياطية الية او يدوية واسترجاعها باي وقت.

المستخدمون والصلاحيات:

يساعدك نظام جروث على التحكم بصلاحيات المستخدمين بكفاءة عالية وسهولة من خلال الإمكانيات والمرونة والخيارات المتعددة التي توفرهاإدارة صلاحيات المستخدم والذي تمكنك من:

  • تسجيل حسابات المستخدمين وتعريف بياناتهم الأساسية في دليل شجري مرن وسهل.
  • تحديد صلاحيات إعدادات وتهيئة النظام والتعامل مع الفروع.
  • تحديد صلاحيات المستخدم بحسب طبيعة عمله على مستوى الادلة الاساسية (الفروع،المراكز،المخازن،الحسابات والأصناف ومناطق البيع،....الخ) كصلاحيات الإضافة والتعديل والاستعراض والطباعة والحذف وكذلك صلاحيات الادلةالإضافية التي يمكنك انشائها من خلال إدارة الأدلة والتي تم توضيحها أعلاه.
  • تحديد صلاحية المستخدم على مستوى التقارير والشاشات والمستنداتوالأحداث في كل شاشة مثل الإضافة والتعديل وعدد الأيام (المسموح فيها بالتعديل)والاستعراض والطباعة وعدد مرات طباعة والترحيل والحذف وكذلك صلاحيات التوقيع الالكتروني وأيضا صلاحيات التنبيه الالكتروني والكثير من الخيارات الأخرى.

مع إمكانية انشاء صلاحيات لمجموعة معينة (مثل مجموعة المبيعات) وعند اضافة مستخدم تحت مجموعة معينة يقوم النظام اليا بمنحهجميع الصلاحيات المحددةلهذه المجموعة وعند تعديل صلاحية المجموعة يقوم النظام بتعديل جميع صلاحيات المستخدمين التي تتبع هذه المجموعة مما يقلل الوقت والجهد في منح الصلاحيات لكل مستخدم على حده.

رقابة الحركة:

يوفر نظام جروث رقابة عالية على جميع عمليات النظام حيث يمكنك مراقبة جميع التعديلات التي تمت على المستندات او الحذف وجميع البيانات التاريخية للمستندات من خلال تقرير رقابة الحركةو الذي يقوم باستعراض جميع التعديلات التي تمت على المستندات و البيانات قبل التعديل و بعد التعديل وبيانات المستخدم  الذي عدلها و التاريخ وفي اي يوم و في اي ساعة و دقيقة و ثانية تم التعديل حيث يقوم النظام بتسجيل لجميع التعديلات على كل المستندات و اسم المستخدم الذي قام بالتعديل على المستند حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مدير النظام  كإضافة مستند جديد او تعليقه او تعديله او حتى حذفه مع تسجيل تاريخ و وقت التعديلحتى لو تكررت التعديلات لنفس المستند.

 

تصدير البيانات:

يساعدك النظام على استخدام جميع إمكانيات تطبيق مايكروسوفت اكسل على مخرجات تقاريرالنظام وذلك من خلال إمكانية تصدير بيانات التقارير الى اكسل بسهولة وسرعة ودقة عالية حيث تظهر البيانات في اكسل مرتبه وواضحة بنفس ترتيبها في النظام وبشكل منسق وجاهز.

وكذلك يمكن تصدير البيانات من التقارير الإضافية حيث يمكنك انشاء تقرير جديد في النظام باستخدام مصمم التقارير الذي تم توضيحه أعلاه. 

 

استيراد البيانات:

يمكنك توفير الوقت والجهد وتقليل أخطاء الادخال للمستخدمينمن خلال استيراد البيانات الى نظام جروث حيث يمكن استيراد البيانات من عدة برامج مثل الاكسل او قاعدة بيانات او برامج أخرى وكذلك من اجهزة البصمة والميزان الالكتروني وقارء الباركود وغيرها.... حيث يمكن بسهولة سحب جميع بيانات الادلة من الاكسل مثل دليل الحسابات والمخزون وغيرها وأيضا استيراد الأرصدة الافتتاحية وكذلك يمكن استيراد العمليات (الحركة) مثل القيود اليومية وسندات القبض والصرف وغيرها من العمليات المالية والمخزنية. 

 

امن البيانات والنسخ الاحتياطي:

  • يساعدك النظام على حماية بياناتك من خلال ميزة النسخ الاحتياطي حيث يقوم النظام بإنشاء نسخة احتياطية لكل بياناتك التي في النظام اليا في عدة أوقات بكل سهولة ويسر وكذلك يمكن للمستخدم من اخذ نسخة احتياطية لبيانات النظام يدويا في أي وقت يحتاج.
  • كما يساعدك النظام على استرجاع جميع بياناتك في حال الاحتياج لذلك.

ادارة التوقيع الالكتروني:

يوفر نظام الية فعالة للتحكم بسير العمليات والحركة المالية والمخزنية والإدارية من خلال امكانية تفعيل التفويض الالكتروني لأي مستند باستخدام شاشة التوقيع الالكتروني:

  • عدة مستويات للتفويض تبدأ من إدخال المستند والموافقة عليهوالترحيل (التأثير المالي او المخزني)
  • امكانية تحديد المستخدمين في مرحلة الادخال والاعتماد والمراجعة بطريقة سهلة
  • إمكانية تحديد المستخدمين البدائل في كل مرحلة (التفويض من عدة مستخدمين).
  • امكانية تعديل الرسالة التي تظهر عند طلب الاعتماد وكذلك رسالة الرد عند عدم الموافقة.
  • مكانية تحديد المرحلة التي يتم فيها التأثير المالي والتأثير المخزني.
  • امكانية تحديد فترة تفعيل التفويض الالكتروني.
  • إمكانية استعراض المستندات المعلقة او المستندات التي تم اعتمادها مع استعراض المستخدمين.