إدارة المبيعات:


  • يوفر نظام جروث قدر كبير من المرونةالتي تساعدك على إدارة حركة المبيعات بكفاءة عالية من خلال تهيئة الدورة المستندية للمبيعات بما يناسب احتياجات منشأتك مع إمكانية انشاء عدة دورات مستنديه للمبيعات مثلا حسب القسم او المخزن او نوعالمخزون(الأصناف ) حيث لا تظهر إلا الأصناف المخزنية المحددة لهذه الدورة المستندية فقط مع إمكانية تحديد الفرع و الصندوق و حساب الإيرادات و منطقة البيع و الحقول البيانات الإضافية في كل مستند كذلك إمكانية انشاء مطبوع مخصص ( و ذلك من خلال ميزة إدارة الدورات المستندية و ميزة إضافة حقول إضافية للواجهات و التي تم توضيحهما أعلاه).
  • يمكنك تفعيل سياسة تسعير الأصناف الخاصة بمنشأتك بكفاءة ومرونة عالية من خلال شاشة تسعير الأصناف التي تم توضيحها أعلاه.
  • إمكانية التخطيط لمبيعات الأصناف المخزنية حيث يمكن تحديد موازنة سنوية وشهرية لمبيعات مجموعة أصناف او صنف معينمع إمكانية تحديدهدف كمية ثم يقوم النظام بتوزيعها على أشهر السنة اليا او يمكن توزيعها يدويا بطريقة سهلة ودقيقة.
  • يوفر لك نظام جروث إمكانية تحديد الكميات المجانية والخصومات والهدايا حسبالعميل او حسب شريحة من العملاء حيث يقوم النظام باستدعائها اليا في فاتورة المبيعات بمجرد اختيار العميل معين.
  • إمكانية تعريف الملحقات المجانية حسبالصنف مخزني حيث يقوم النظام استدعائها اليا في فاتورة المبيعات عند اختيار صنف معين.
  • إمكانية تسجيل عروض أسعار للعملاء مع إمكانية تحديد تسعيرة معينة وتحديد تاريخ انتهاء صلاحية العرض وأيضا يمكن تحديد الخصم وبعدة طرق.
  • إمكانية تسجيل امر بيع لعميل ويمكن ربطه بعرض السعر مع إمكانية حجز الكمية المخزنية للأصناف في امر البيع التي يوجد لها رصيد كافي في المخزن مع تحديد موعد التسليم حيث يقوم النظام بالتنبيه بالموعد اليا ليتم الصرف او الغاء الحجز.
  • إمكانية تسجيل سند صرف بضاعة قبل فاتورة المبيعات او تعدها حسب حاجة المنشأة مع إمكانية ربطه بأمر البيع او فاتورة المبيعات.
  • إمكانية تسجيل فاتورة مبيعات (نقدية /آجلة)مع إمكانية ربطها مع امر بيع او سند صرف بضاعة مع إمكانية تحديد السائق او السيارة الخاصة بالفاتورة.
  • إمكانية تسجيل جميع المصاريف الخاصة بالفاتورة وتوزيعها بالطريقة المناسبة مع إمكانية تحديد موعد استحقاق الفاتورة الآجلة حيث يقوم النظام بالتنبيه اليا عند استحقاق الفاتورة ويساعدك على تحصيلها من خلال متابعتها في اعمار الديون
  • يوفر النظام عدة طرق لسداد العميل حيث يمكن ان يقوم النظام بتسديد الأول فالأول مع إمكانية ان يقوم العميل بالتسديد من فاتورة محددة او من عدة فواتير.
  • إمكانية تحديد الخصم في الفواتير النقدية والآجلة على مستوى الصنف أو الفاتورة حيث يمكن ان يكون مبلغ او نسبة او يقوم النظام باستدعاء الخصم الذي تم تحديده في بطاقة العميل مع إمكانية ترحيل الخصم إلى الحسابات المحددة له.
  • إمكانية احتساب جميع أنواع الضريبة على مستوى الفاتورة مع إمكانية ترحيل الضريبة إلى الحسابات المخصصة لها.
  • إمكانية تسجيل مردودات مبيعات مع إمكانية ربطهابفواتير المبيعات.
  • إمكانية تسجيل فاتورة خدمية نقدية او آجلة حيث يمكن اختيار الأصناف الخدمية من دليل للأصناف الخدمية وهو دليل مستقل عن دليل المواد والأصناف والذي تم توضيحه أعلاه

وبذلك يمكن الحصول على تقارير وتحاليل مفصلة ودقيقة عن المبيعات حسب الفروع والمندوب أو منطقة البيع أو كليهما معا والتي تلعب دورا رئيسيا في اتخاذ القرارات ورسم الخطط المتعلقة بنشاط المنشاة.

البيع بالإقساط:

  • يمكنك تقسيط سداد العميل لمبلغ فاتورة المبيعات من خلال نظام جروث والذييساعدك على توزيع الأقساط سداد بحسب المبلغ وعدد الدفع مع إمكانية تحديد مواعيد
  • إمكانية التنبيه اليا عند استحقاق الأقساط
  • إمكانية متابعة وتحليل أقساط حيث يوفر النظام معلومات عن الأقساط المسددة والمتبقية حسب العميل واعمار الديون.
  • إمكانية إعادة جدولة الأقساط للمبلغ المتبقي.
  • يتيح النظام تصنيف العملاء الى عدة درجات بحسب معايير تقييم متعددة مثل نسبة السداد أوصافي المبيعات أو هامش الربح وغيرها.

فاتورة صرف الكميات المجانية:

كما يمكن صرف كميات مجانية للعملاء بشكل مستقل مع إمكانية ربطها بفواتير معينة و تحديد نوع البونص من قائمة إضافة أنواع البونص من التهيئة العامة للنظام , كما يمكن استعراض كافة أنواع البونصات التي تم منحها للعميل عند عملية مردود المبيعات و نسبة البونص الممنوح من الكمية الفعلية و تطبيق المعادلة عند المردود .

ويمكن كذلك من خلال النظام إدارة عمليات البونص للعملاء عند البيع وصرف البونصات الإضافية بأنواعها المختلفة والاحتساب التلقائي للبونص.

عند البيع أو المردود بحسب النسب المعرفة مسبقا حسب الأصناف أو المجموعات وكذلك العملاء أو حسب البونص الممنوح للعميل من خلال فواتير المبيعات.

مزامنة المبيعات:

يوفر النظام ربط مبيعات الفروع مع المركز الرئيسي بعدة طرق:

  • بطريقة الاوف لاين (خارج الشبكة)
  • بطريقة الاون لاين (عبر الشبكة)

من خلال الربط الشبكي والذي تم شرحه أعلاه.

إدارة التوزيع

  • إمكانية تعريف خطة التوزيع
  • حركة مندوبين المبيعات
  • جرد مخزون العميل لتحقيق رقابة حركة الأصناف لدى العملاء.
  • تقارير متنوعة حسب المندوبين والمناطق وغيرها

التكاملية مع أجزاء النظام:

التكامل التام لنظام إدارة المبيعات والعملاء مع جميعأجزاء نظام جروث في كافة التأثيرات المالية و المخزنية و الإدارية.

تقارير المبيعات:

  • تقرير بيانات العملاء
  • تقرير بيانات مناطق البيع
  • تقرير بيانات مندوبين المبيعات والمحصلين
  • مبيعات وتسديدات العملاء
  • مبيعات حسب الفواتير / العميل / الصنف
  • مردودات مبيعات حسب الفواتير / العميل / الصنف
  • صافي مبيعات حسب الفواتير / العميل / الصنف
  • المبيعات والتكلفة المخزنية
  • تحليل المبيعات
  • تقرير اسعار البيع
  • مبيعات الخدمات
  • صافي المبيعات و القيمة المضافة
  • تحليل المنصرف للفروع
  • ملخص المبيعات على مستوى الفرع
  • حركة مبيعات المندوبين تفصيلي
  • صرف الكميات المجانية
  • حركة اجمالي المستندات
  • تحليل المخزون المنصرف بسعر الحركة
  • التحويلات الى الفروع بسعر البيع
  • اجمالي مبيعات و مردودات الاصناف
  • صافي المبيعات و المصروفات
  • ربحية المبيعات للمندوبين
  • ربحية المبيعات للفواتير
  • الحركة الاجمالية لمندوبين المبيعات
  • صافي المبيعات حسب المندوب
  • الاهداف و المبيعات للمندوبين
  • المبيعات و عمولة الربح للمندوب
  • حركة المندوبين
  • عمولات المبيعات
  • العملاء المتجاوزين المديونية
  • تحليل اقساط مبيعات و تسديدات العملاء
  • ربحية العملاء
  • الكميات الواردة و المنصرفة لعميل
  • التحصيلات الشهرية اجمالي /
  • اجمالي التحصيل (اجمالي/تفصيلي) حسب الفرع لكل محصل (عميل/كل العملاء)
  • استحقاقات السداد