إدارة المخازن والمستودعات:


يمكنك رفع كفاءة إدارة المخازن والمخزون من خلال الاعتماد على نظام جروث الذي يساعدك على المتابعة والرقابة على الاداء وتقليل التكاليف وتحقيق التوازن بين السوق والتشغيل واستمرار العملية الانتاجية او الخدمية دون توقف. كمايساعدك على التنسيق والتكامل بين خطط وسياسات مختلف وظائف المنشأة وتجنب مشكلة النفاذ وأثارها ومواجهة الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة من خلال تصنيف وتبويب وتنميط الاصناف المخزنية والمخازن (المستودعات) وثم الاستلام والتخزين والصرف وفقا لإجراءات تتفق وأهداف المنشأة مما يضمن لك الالتزام أمام عملائك وفعالية أداء منشأتك ويحقق زيادة الأرباح.

المخازن (المستودعات):

يمكنك إدارة ومتابعة المخازن بكفاءة عالية من خلال استخدام نظام جروث الذي يوفر:

  • إمكانية تسجيل بيانات المخازن وتقسيمها في دليل المخازن على شكل شجري سهل ومرن مع إمكانية الربط بالحسابات والفروع وكذلك يتيح النظام امكانية إضافة أي حقول إضافية لبيانات أخرى حسب احتياج المنشأة.
  • امكانية تعريف المواقع والرفوف الخاصة بكل مخزن.

المخزون (المواد والأصناف):

يمكنك إدارة ومتابعة المخزون بكفاءة عالية من خلال استخدام نظام جروث الذي يوفر:

  • إمكانية تسجيل بيانات الأصناف في دليل المواد والاصناف على شكل شجري سهل ومرن مع إمكانية الربط بالحسابات للتكامل مع نظام الحسابات في حاله الجرد المستمر مع إمكانية ربطها بالفروع والمخازن
  • إمكانية إضافة اسم الشهرة (الاسم التعريفي) وهو اسم او كود قد يحتوي على حروف وارقام لسهولة البحث على الصنف (متعدد الأكواد)
  • إمكانية تعريف وحدة الصنف الاساسيةوالوحدات الأخرى مع تحديد معامل التحويل لكل وحدةمع إمكانية استخدام الألوان والمقاسات والاوزان. (متعدد الوحدات)
  • امكانية إضافة عدة رموز للباركود حيث يمكن إضافة رمز باركود خاص بكل وحدة وشكل الطباعة الافتراضي مع إمكانية انشاء مطبوع إضافي جديد. (متعدد الباركود)
  • إمكانية تحديد مواقع ورفوف الاصنف لسهولة الوصول الية في المخازن
  • إمكانية تفعيل ارقام الدفعات (التشغيلة) وتاريخ الانتهاءفي حركة الأصناف مع إمكانية تحديد عدد الأيام قبل تاريخ الانتهاء لإيقاف حركة الصنف
  • إمكانية تفعيل استخدام الأرقام التسلسلية لكل صنف (متعدد ارقام السيريل
  • إمكانية تعريف حد الطلب لكل صنف حسب المخزن
  • إمكانية تفعيل التنبيه الالي للأصناف التي وصلت الى حد الطلب من خلال الواجهة الرئيسية الذكية (BI Dashboard) لتنبيه إدارة المشتريات بانخفاض كمية المخزون مع إمكانية ارسال أوامر الشراء اليا للموردين
  • إمكانية تعريف الحد الأدنى والحد الأعلى لكميات كل صنف حسب كل مخزن للتحكم بالوفرة المناسبة للمخزون.
  • إمكانية تعريف المورد الرئيسي لكل صنف وكود الصنف لدى المورد وإمكانية الربط مع عدة موردين
  • إمكانية تحديد طبيعة الصنف (مخزني , خدمي)
  • إمكانية تحديد نسبة البونص حسب العميل مع إمكانية تعريف عدة أنواع من البونصاتمثل (الهداياوالكميات المجانيةوغيرها) حيث يقوم النظام باستدعائها اليا في فاتورة المبيعات وفي حال تم تسجيل مردود مبيعات يقوم النظام بخصم البونصات اليا.
  • إمكانية إضافة صورة للصنف حيث يمكن عرضها عند البيع للتأكد من شكل الصنف
  • إمكانية تعريف الأصناف البديلة لصنف معين حيث يمكن عرضها عند البيع في حالة عدم وجود رصيد للصنف الأصليوإمكانية اختيار احداها.
  • إمكانية تعريف محددات لتجميع الاصناف في دليل المحددات مع إمكانية ربط عدة أصناف بمحدد معين حيث يتم استدعاء الأصناف المرتبطة بنفس المحدد عند اختيار محدد معين في فاتورة المبيعات وذلك لتسهيل عملية الادخال وتوفير الوقت مع إمكانية إضافة رقم المحدد الى رقم الصنف وإمكانية ربط صنف بعدة محددات.
  • إمكانية تحديد نوع الصنف (اصناف تامة الصنع،مواد خام، اصنافمنتجة،اصناف منتجة للبيع، اصناف انتاج مرحلية وسيطة).
  • إمكانية تعريف معايير الجودة وفحوصات الأصناف ومعايير الفحوصات المستندية والفحوصات المستندية.
  • إمكانية ربط الصنف بمركز تكلفة
  • إمكانية تحديد وحدة الشراء فتظهر في فاتورة المشتريات ووحدة البيع فتظهر في فاتورة المبيعات ووحدة التحويل المخزين فتظهر في التحويل المخزني
  • إمكانية تعريف الهدايا في دليل للهدايا مستقل عن دليل الأصناف.
  • إمكانية تعريف الأصناف مركبة (مجمعة) مع إمكانية إيقاف الصنف المركب
  • إمكانية تعريف الأصناف الخدمية في دليل مستقل عن دليل الأصناف حيث تستخدم في الفواتير الخدمية
  • إمكانية تحديد المخزون الافتراضي لكل صنف حسب المخزن حيث يساعدك النظام في تحديد الكميات المطلوبة في طلب التحويل المخزني اليدوي او الالي مما يعزز خدمة عملائك من خلال توفر كمية متوازنة من المخزون.

نسبة التكلفة المسموح بها :

يساعدك نظام جروث من تحديد النسبة المسموحة من التكلفة لأصناف محددة في حال احتياج البيع بأقل من التكلفة لأي سبب بدون ان تسمح للبيع اقل من التكلفة لباقي الأصناف.

تسعيرالأصناف :

  • يساعدك نظام جروث على إدارة فعالة ومرنة لأسعار من خلال مستند تسعير الأصناف الذي له تسلسل وصلاحيات ومطبوع يمكنك انشاء عدة أنواع من التسعيرات وتحديد تاريخ التسعير ويمكن التسعير بالعملة الأساسية او بعملة أخرى وكذلك التسعير حسب المخزن ونوع التسعيرة ويوفر النظام عدة طرق لاحتساب السعر كزيادة او نقص نسبة او مبلغ من اخر سعر بيع او اخر سعر شراء او بشكل يدوي
  • إمكانية التسعير لصنف محدد او مجموعة أصناف او أصناف من مستند مثل فاتورة مشتريات او من عدة مستندات او حتى من تسعيرة سابقة مما يسهل تسعير الأصناف وتعديلاتها.

الحركة المخزنية:

يمكنك انشاء عدة دورات مستنديه للحركة المخزنية باستخدام ميزة إدارة الدورات المخزنية في نظام جروث والموضحة أعلاه والتي من خلالها توفر:

  • إمكانية تحديد ما ان يكون التحويل المخزني بشاشة واحدة او عدة شاشات مترابطة مع إمكانية تحديد التعامل مع مخزون معين في كل دورة مخزنيه.
  • إمكانية تعريف موازنة تحويل مخزني شهرية وتحديد المخازن
  • إمكانية التحويلات التي تتم بسعر البيع
  • إمكانية تسجيل الأرصدة الافتتاحية للمخزون حسب كل مخزن مع إمكانية سحبها من الاكسل.
  • إمكانية تسجيل طلب التحويل المخزني مع إمكانية عرضالكميات المتوفرة والمخزون المتبقيويمكن إنزال الكميات الافتراضية اليا.

التحويل المخزني:

  • امر تحويل مخزني مع امكانية ربط مع طلب تحويل مخزني
  • سند تحويل مخزني (تحويل مخزني مباشر)
  • سند صرف مخزني ثم سند استلام مخزني (مع التعامل مع مخزن وسيط في الطريق)

سند صرف مخزني:

  • إمكانية الصرف المخزني بعدة خيارات مثل ان يكون الصرف بالتكلفة او بسعر البيع.
  • إمكانية انشاء عدة شاشات لسند صرف مخزني بحيث تكون كل شاشة لنوع مخزون محدد او مخزن محدد وبتفاصيل مختلفة وتسلسل مستقل وصلاحيات مستقلة وطباعة مختلفة.

سند استلام (توريد)مخزني:

  • إمكانية انشاء عدة واجهات لسند توريد مخزني بحيث يمكن ان تكون كل شاشة لنوع مخزون محدد او مخزن محدد وبتفاصيل مختلفة وتسلسل مستقل وصلاحيات مستقلة وطباعة مختلفة.

الجرد المخزني:

يحتوي النظام على أدوات متميزة لإجراء عمليات جرد المخزون والتسوياتالمخزنية من زيادة و نقص في المخزون و التأثير الآلي على المخازن و الحسابات المتعلقة و التي كتالي:

  • إمكانية جرد المخزون في أي وقت من السنة حيث يمكن اختيار مجموعة محددة من الأصناف او جميع الاصناف او صنف محدد
  • إمكانية تحميل كميات الجرد الفعلي من جهاز الجرد لتسهيل الادخال حيث يمكن اختيار حساب الزيادة وحساب النقص وحساب العجز.
  • امكانية اظهار الاصناف المتحركة فقطاو عدم اظهار الاصناف الصفرية.
  • امكانية احتساب النقص بسعر التكلفة او بسعر البيع او يدويا.
  • إمكانية احتساب الزيادة حسب التكلفة او يدويا.
  • إمكانية استخراج الانحرافات بالزيادة او النقص (العجز).
  • يمكنك النظام من تسوية الجرد يدويا او اليا من خلال شاشة تسوية زيادة المخزون الفعلي وشاشة تسوية نقص المخزون الفعلي

احتساب تكلفةالمخزون:

إمكانية احتساب تكلفة المخزون بإحدى الاليات المعتمدة محاسبيا مثل حسب المتوسط المرجح ,  الوارد أولا يصرف أولا , الوارد أخيرا يصرف أولا او حتى بسعر البيع.

التكاملية مع أجزاء النظام:

التكامل التام لنظام إدارة المخازن مع جميع أجزاء نظام جروث في كافة التأثيرات المالية والإدارية.

التقارير المخزنية:

  • بيانات المخازن
  • بيانات الأصناف
  • الأرصدة الأصناف (كمية / كمية وقيمة)
  • الحركة اليومية للمخزن (تحليلي / اجمالي/ كميات)
  • المخزون الوارد (تحليلي / اجمالي)
  • المخزون المنصرف (تحليلي / اجمالي)
  • المخزون حسب (الأصناف او المجموعات او المخازن او الفروع او تواريخ الانتهاء والدفع او الأصناف الراكدة او قريبة الانتهاء او غيرها ....)
  • بالأصناف التي عند حد إعادة الطلب
  • التحويلات المخزني
  • ملخص الحركة
  • الجرد المخزني وانحرافات الجرد
  • التسويات المخزنية
  • المخزون حسب أرقام الدفعة وتواريخ الانتهاء.
  • تقييم المخزون

ادارة المبيعات:

يمكنك القيام بأعمال التخطيط والتنفيذ لبرامج البيع بالكفاءة العالية من خلال اعتمادك على نظام مبيعات جروث الذي يساعدك على تحقيق الاهداف البيعية والحفاظ على سيولة عالية وزيادة الربحية من خلال التقارير فورية التي توفر المعلومات الشاملة والدقيقة عن العملاء والمنتجات وفريق المبيعات ومناطق البيع والتنبيهات الالية والمرونة العالية وأدوات المتابعة والعديد من مميزات الأخرى.

كما يعزز نظام مبيعات جروث من قدرة المنشأة لتخطيط حجم المبيعات على مستوى مناطق التوزيع والمندوبين والأقسام البيعية والفروع وأيضا الأصناف المخزنية.

إدارة العملاء:

يوفر نظام مبيعات جروث إدارة فعالة للعملاء من خلال إمكانية تسجيل وتقسيم وتصنيف جميع بيانات العملاء في دليل شجري مستقل سهل ومرن ومن ثم ربط الحسابات من الدليل المحاسبيكتالي:

  • إمكانية تسجيل بيانات العميل الأساسية مع إمكانية تسجيل البيانات الشخصية مثل العنوان وارقام الهاتف والفاكس والجوال والبريد الإلكتروني والواتساب.
  • إمكانية تقسيم العملاء حسب نوع العميل والفئة والقطاع والمنطقة ومندوب المبيعات والمحصل مع إمكانية تحديد عدد ايام التحصيل
  • إمكانية تحديد سقف الرصيد (حد المديونية) وكذلك أيام المديونية ويقوم النظام بالتنبيه عند تجاوز العميل السقف والتعامل معها.
  • إمكانية تعريف الرقم الضريبي لاحتساب الضريبة المضافة وجميع الضرائب اليا
  • تحديد طريقة القبض (حسب الفاتورة / الأول فالأول) من العميل وتأثيراتها على متابعة اعمار الديون
  • إمكانية ارفاق جميع الوثائق والصور التي تخص العميل
  • إمكانية انشاء حقول بيانات اضافية للعميل حسب احتياج المنشأة من خلال ميزة إعدادات الادلة الموضحة اعلاه

إدارة مناطق البيع:

  • يوفر النظام دليل مستقل لمناطق البيع مع إمكانية ربطة بدليل الفروع او أي دليل اخر.
  • إمكانية ربط العملاء والمندوبين بمناطق البيع.

إدارة العروض:

يساعدك نظام جروث من تعزيز قدرت المنشأة التنافسية وزيادة المبيعات من خلال إمكانية انشاء عدد غير محدود من عروض مبيعات بسهولة ومرونة عالية مع إمكانية تحديد فترة العرض والفروع والأصناف ونوع العرض (كميات / أسعار / نسبة /كميات تراكمية / خصومات / أصناف مركبة / هدايا /أصناف مجانية / وغيرها ...).

إدارة مندوبين المبيعات:

يوفر نظام مبيعات جروث ادارة فعالة لمندوبين المبيعات والمحصلين من خلال إمكانية التخطيط والمتابعة والتقييم بكفاءة عاليةوتوفير المعلومات الفورة مما يساعدك على اتخاذ القرارات التي تعمل على رفع أداء فريق المبيعات وزيادة المبيعات مما يرفع نسبة الأرباح.

وذلك من خلال المميزات التالية:

  • إمكانية تسجيل بيانات مندوبين المبيعات في دليل مرن وسهل مع إمكانية ربط الحسابات من دليل الحسابات وكذلك إمكانية ربطه بفرع أو عدة فروعومخزن وصندوق وسيارة وأيضا إمكانية ربطه بحساب موظف من دليل الموظفين
  • إمكانية تحديد نوع المندوب (مندوب مبيعات / محصل / كليهما (مندوب مبيعات ومحصل))
  • إمكانية تصنيف مندوب المبيعات إذا كان مشرف او مندوب
  • إمكانية تحيد نسبة العمولة للمحصل وتاريخ البداءباحتساب العمولة مع امكانية تعريف عدة فترات مع تحديد نسبة عمولة مختلفة لكل فترة.
  • إمكانية تحديد هدف تحصيل سنوي للمحصلحيث يقوم النظام بتوزيعه اليا على أشهر السنة بطريقة سهلة ودقيقة مع إمكانية توزيعه يدويا مما يساعد على متابعة وتقييم كل محصل واتخاذ القرارات المناسبة.
  • إمكانية تحديد نسبة العمولة لمندوب المبيعات وتاريخ البداء باحتساب العمولة مع امكانية تعريف عدة فترات مع تحديد نسبة عمولة مختلفة لكل فترة.
  • إمكانية تحديد هدف بيعي نقدي سنوي لمندوب المبيعات حيث يقوم النظام بتوزيعه اليا على أشهر السنة بطريقة سهلة ودقيقةمع امكانية توزيعه يدويا مما يساعد على متابعة وتقييم كل المندوب واتخاذ القرارات المناسبة.
  • إمكانية تنفيذ الخطة السنوية لمبيعات الاصنف على مستوى كل مندوب من خلال تحديد هدف بيعي كميات سنوي حسب الصنف مع امكانية توزيع الهدف السنوي بطريقة سهلة ودقيقة فمثلا يمكن تحديد النسبة من الهدف السنوي للنصف الاول من السنة ثم تحديد النسبة للربع الاول من نسبة النصف الاول وبعد ذلك تحديد النسب لشهر لكل من شهر يناير وفبراير ومارس من نسبة الربع الاول فيقوم النظام اليا بتوزيع الكميات حسب النسب المحددة لكل شهر من نسبة الربع الأول مما يساعد على متابعة وتقييم كل مندوب واتخاذ القرارات المناسبة.
  • يمكنك النظام ايضا من تعريف تسلسل مستقل لفواتير المبيعات (نقدية / آجلة / خدمية) او سندات قبض حسب المندوب او المحصل .
  • امكانية تحديد نسبة عمولة ربح للمندوب المبيعات وتاريخ البداء باحتساب العمولة مع امكانية تعريف عدة فترات مع تحديد نسبة عمولة مختلفة لكل فترة.
  • إمكانية إيقاف العمولة او إيقاف المندوب او المحصل.
  • تحديد صلاحيات الخصومات والحوافز والاسعار والسقوف حسب المندوب.