Growth


 يمكن تقسيم نظام جروث الى عدة  وحدات فرعيه  كل وحده فرعية كل وحده فرعية تشتمل على تفاصيل كثيره.

  1. مدخل لنظام الاجور وشئون الموظفين  : 

نظام جروث  يوفر  دليل الموظفين كبطاقة لكل موظف بحيث تحتوي هذه البطاقة

على اكثر من 13 صفحة  لتغطي البيانات الشخصية لـ(  المعلومات الشخصية ، الالتحاق بالشركة ،المؤهلات التعليمية ، المستحقات المالية ، الأرصدة السنوية , الاجازات ، السلف ، الاستقطاعات ، الوثائق ، بيانات اضافية ، التواريخ ، نهاية الخدمة ، جداول البيانات ) .

 

  • دليل الموظفين : يوفر نظام جروث أدوات سهله ومرنه لكل ما يتعلق بدليل الموظفين من حيث اضافة مجموعة رئيسية او مجموعات فرعية ، اضافة الموظفين لكل مجموعة ، تعديل بيانات الموظفين ، تغيير مواقع المجموعات او الموظفين المندرجين تحت اي مجموعة ، طباعة دليل الموظفين بشروط معينه مما يتيح  استخدام النظام بطريقة سهله ومرنه.
  • المعلومات الشخصية : يوفر نظام جروث ادوات سهله ومرنه لإضافة المعلومات الشخصية لكل موظف (  الاسم ، الرقم ، رقم البصمة ، المهنة ، الجنس ، الجنسية ، الحالة الاجتماعية ، البطاقة الشخصية ، جهة الاصدار ، جواز السفر، جهة الاصدار، رخصة القيادة ، جهة الاصدار، مكان الميلاد ، تاريخ الميلاد ) الى جانب امكانية إدراج صورة للموظف . 
  • الالتحاق بالشركة : يوفر نظام جروث ادوات  سهلة لإضافة جميع البيانات الخاصة بالالتحاق بالشركة ( تاريخ الالتحاق بالشركة ، تاريخ التثبيت ، تاريخ تعديل الاستحقاق ، استحقاق الإجازة ، التوصيف الوظيفي ، الفرع ، المركز ، القسم ، البنك ، رقم الحساب ، ح.م الرواتب ، ح. د الراتب ، الراتب الاساسي ، العملة ، الدرجة الوظيفية ، احتساب الراتب ، الراتب الشامل ، اعدادات الموقع ) الى جانب العمل في الحقل (الموقع ، القسم )
  •  
  • المؤهلات التعليمية :  يوفر  نظام جروث ادوات لإضافة المؤهلات التعليمية .
  •  

  • المستحقات المالية : يمكنك من خلال بطاقة المستحقات المالية تحديد البدلات  الخاصه بالموظف والتي تم تعريفها  في إعدادات للاستحقاقات .
  • الأرصدة السنوية :  إدارة الأرصدة السنوية من مستحقات سنوية ( الرعاية الطبية – الرسوم الدراسية ..الخ) و التسجيل و الاحتساب الآلي لعمليات الصرف و أرصدة الموظفين مع إمكانية نقل الأرصدة للسنوات اللاح
  • الإجازات : يمكنك من خلال نظام جروث تحديد الاجازات المستحقة لكل موظف مع تحديد الارصدة الافتتاحية له والمستخدم ومستحق السنه
  • السلف : يمكنك من خلال نظام جروث تحديد السلف  والحسابات المتعلقة بها للموظف والتي تم تعريفها  في اعدادات السلف مع تحديد الحساب الدائن والمدين لها .
  • الاستقطاعات : يمكنك من خلال نظام جروث تحديد الاستقطاعات التي تم تحديدها من الاعدادات للاستقطاعات على مستوى كل موظف  من خلال بطاقة الموظف .

    الوثائق : يوفر نظام جروث طريقتين لأرشفة و وثائق الموظفين المختلفة و الاحتفاظ بها كجزء من بيانات الموظف و الرجوع إليها  و البحث عنها و إعادة طباعتها بشكل دقيق و مباشر وهي كالتالي

  • حفظ الوثائق كصورة في قاعدة البيانات الخاصة بالنظام.
  • حفظ المسار للمستند.
  • بيانات اضافية : حقل البيانات الاضافية في نظام جروث يمكنك من اضافة اي بيانات اضافية . بحيث يتم تهيئتها من القوائم الرئيسية بحسب حاجة كل شركة.
  •  
  • التواريخ :  يوفر نظام جروث  ادوات سهلة إدارة تواريخ انتهاء و وثائق الموظفين كعقود العمل و الوثائق الشخصية و اقامات الموظفين الأجانب و إرسال رسائل تنبيه للمختصين قبل الفترة التي يتم تحديدها مسبقا من قبل المختصين .
  • نهاية الخدمة :  يوفر نظام جروث ادوات سهلة  للتحكم في نهاية الخدمة  من بطاقة الموظف بحيث يتم  تحديد تاريخ ايقاف الخدمة  ونوع الايقاف مع ذكر السبب ، في حالة امكانية استنئاف العمل مرة اخرى يتم تحديد تاريخ الاستئناف وكتابة الاسباب لذلك
  • جداول البيانات : يوفر نظام جروث  ادوات سهلة لإضافة بيانات اضافية في نافذه جداول البيانات ببطاقة الموظف  بحيث يتم اضافة هذه الجداول بحقولها في اعدادات القوائم الرئيسية وفي بطاقة الموظف يتم اضافة كل البيانات اللازمة  . 
  • تفاصيل الاقسام : يوفر نظام جروث ادوات سهلة للتحكم بتفاصيل الاقسام ، حيث يتم في بطاقة تفاصيل القسم تحديد رؤساء الاقسام ومدراء الادارات  بعد انشاءهم في دليل الموظفين كآباء وابناء ، تحديد رؤساء الاقسام ومدراء الادارات سيستخدم بعد ذلك في الموافقة على طلب الموظف  كطلب اجازه ، طلب سلفة وغيرها من الطلبات .​
  • تفاصيل الاقسام : يوفر نظام جروث ادوات سهلة للتحكم بتفاصيل الاقسام ، حيث يتم في بطاقة تفاصيل القسم تحديد رؤساء الاقسام ومدراء الادارات  بعد انشاءهم في دليل الموظفين كآباء وابناء ، تحديد رؤساء الاقسام ومدراء الادارات سيستخدم بعد ذلك في الموافقة على طلب الموظف  كطلب اجازه ، طلب سلفة وغيرها من الطلبات .

 قدم نظام جروث اداة سهلة لإضافة جميع الاقسام ورؤساء الاقسام  مع تحديد تاريخ التعيين ، كما يمكن حذف رؤساء اقسام و اضافة رؤساء اخرين بصلاحيات معينه .

قدم نظام جروث ادوات سهلة لاستعراض بيانات الاقسام التي تم اضافتها  في دليل الموظف .

وفر نظام جروث اداة سهلة لإضافة جميع الادارات ومدراء الإدارات  مع تحديد تاريخ التعيين ، كما يمكن حذف  أو اضافة مدير ادارة بصلاحيات معينه

  قدم نظام جروث ادوات سهلة لاستعراض بيانات ادارة معينه  التي تم اضافتها  في دليل الموظف .

 

  • القوائم الرئيسية : يمكنك من خلال نظام جروث انشاء اي جداول او حقول اضافية لبطاقة الموظف .
  • القوائم الرئيسيية :  يوفر نظم جروث ادوات سهلة لإضافة اي بيانات اخرى في بطاقة القوائم الرئيسية ، حيث يمكن من خلالها  اضافة بيانات اضافية لكل من التوصيفات الوظيفية ، الدرجات الوظيفية ، المهن الوظيفية ، الحقول الإضافية ، كما يوفر نظام جروث ادوات مرنه لإضافة  بنود خاصة بالموظف  كبند التواريخ والتي يمكن من خلالها اضافة بنود كالجوازات ، الاقامة ، تجديد العقد وغيرها من البنود  وتحديد الفترة التي سينبهك النظام قبلها   ليتم استخدامها في بطاقة الموظف  . كما بالإمكان اضافة جداول بيانات اضافية كبيانات الضامن ، اشخاص يمكن الرجوع لهم.
  • المخالفات والانذارات :  يقدم نظام جروث ادوات سهلة لإضافة  الجزاءات والرسائل التحذيرية في القوائم الرئيسية .

 

فترات  الدوام : يوفر نظام جروث ادوات سهله لإضافة فترات دوام متعددة وبأزمنه متعددة في  وقت الدخول والخروج واجازات الاسبوع . مع امكانية تغيير فترة  لموظف ، مع احتساب وقت التأخير والجزاء . إلى جانب إعداد متغيرات التحضير و التأخير و الساعات الإضافية و ربط الموظفين بالورديات و فترات الدوام حسب التاريخ مع إمكانية التعديل.

 

  • بيانات التحضير : 
  1. التحضير اليومي
  2. سحب البيانات من البصمة
  3. تحضير عطل نهاية الاسبوع  ، العطل الرسمة ، واي عطل تم تعريفها
  4. ساعات العمل الاضافية
  5. تكليف عمل وردية
  6. اعادة احتساب التحضير
  7. تحضير يومي متعدد 

  • الإعدادات الرئيسية : يوفر نظام جروث ادوات سهلة ومرنه لتعريف اهم البنود كالاستحقاقات والاجازات والاستقطاعات والسلف والقوائم الرئيسيه والفئات الرئيسية ودليل المواقع.

 

  • تعريف الاستحقاقات : يوفر النظام ادوات سهلة لإدارة الاستحقاقات بشكل سلس ومرن ، حيث يمكن اضافة جميع الاستحقاقات الخاصة بالموظفين وتحديد طريقة الاحتساب لكل موظف  ، وكذلك تحديد الاستحقاقات الخاصة بكل موظف من بطاقة الموظف بعد ذلك حيث بالإمكان تحديد جميع الاستحقاقات لكل موظف او تخصيص استحقاقات معينه له .
  •  إدارة الأرصدة السنوية من مستحقات سنوية ( الرعاية الطبية – الرسوم الدراسية ..الخ) و التسجيل و الاحتساب الآلي لعمليات الصرف و أرصدة الموظفين مع إمكانية نقل الأرصدة للسنوات اللاحقة ..
  • يوفر نظام جروث ادوات سهله ومرنه لتحديد كيفية احتساب الراتب الاساسي  كنسبة من الشامل او بمعادلة.

        يوفر نظام جروث ادوات سهلة ومرنه  لتحديد الدفع الشهرية والتحكم بآلية تكرارها .

 

  • تعريف الاجازات :  يوفر النظام ادوات سهلة لإضافة وتعريف  الاجازات  بشكل سلس ومرن ، حيث يمكن اضافة جميع الإجازات  الخاصة  بالموظفين ، تحديد نوع الاجازة ، نوع الرصيد ،  الترحيل الى السنه القادمة ، الحد الاقصى للترحيل . الى جانب تحديد التفويض الالكتروني للإجازات .
  1. العطل الرسميه : يوفر النظام ادوات سهله ومرنه لإضافة العطل الرسمية ، واي اجازات اخرى . كما يتم تحديد نهاية الشهر ، عدد ساعات العمل ، تاريخ بداية العام .
  2.  
  3. المستخدمين والصلاحيات : في هذه الشاشة يمكن منح مستخدمين معينين صلاحيات تجاوز الرصيد للإجازات المعرفة سابقا .
  4. ترحيل الأرصدة الى بيانات الموظفين :  في نظام جروث يمكنك تحديد الاجازات التي لها رصيد ، تحديد الرصيد الافتتاحي لها ومستحق السنه ، ثم ترحيلها الى بطاقة الموظفين مباشرة .

  • تعريف الاستقطاعات  : يوفر النظام ادوات سهلة لإدارة الاستقطاعات  بشكل سلس ومرن ، حيث يمكن اضافة جميع الاستقطاعات  الخاصة بالموظفين وتحديد طريقة الاحتساب لكل استقطاع ، وكذلك تحديد الاستقطاعات الخاصة بكل موظف من بطاقة الموظف بعد ذلك حيث بالإمكان تحديد جميع الاستقطاعات  لكل موظف او تخصيص استقطاعات  معينه له .
  • اعدادات السلف : في نظام جروث يمكنك اضافة عدد من السلف مع تحديد الفترة المسموحة والتي خلالها لا يمكن  للموظف ان يأخذ سلفة اخرى.
  • دليل المواقع :  في نظام جروث يوجد دليل خاص بالمواقع يتم تحميل دليل المواقع ضمن بيانات نظام شئون الموظفين ليتم اجراء جميع العمليات الخاصة بالأجور والرواتب  والإجراءات الادارية عليه.
  • العهد :  يوفر نظام جروث ادوات سهلة لإدارة العهد  بطريقة سهلة ومرنه وذلك من حيث قائمة العهد ، العهد العينية ، تصفية العهد  ، كشف بالعهد العينية . 
  • قائمة العهد : يوفر نظام جروث أدوات سهله ومرنه لكل ما يتعلق بقائمة العهد من حيث اضافة مجموعة رئيسية او مجموعات فرعية ، اضافة العهد  لكل مجموعة ، تعديل بيانات العهد  ، تغيير مواقع الإباء  او الأبناء ، طباعة قائمة العهد  بشروط معينه مما يتيح  استخدام النظام بطريقة سهله ومرنه.
  • العهد العينية : يوفر النظام ادوات  لعهد العينية سهلة ومرنه لإضافة العهد العينية للموظفين 
  • تصفية العهد العينية : يقدم نظام جروث ادوات سهلة ومرنه لتصفية عهد الموظفين ، بحيث يتم ادخال اسم الموظف واختيار رقم العهده ، ثم يتم تحميل العهدة المراد تصفيتها .
  • كشف العهد العينية : يقدم نظام جروث خيارات متعددة  لتقرير العهد العينية ، حيث بالإمكان اختيار نوع العهد  ( العهد المصروفة ، تصفية العهد ، صافي العهد ) كما يمكن تحديد الاعمدة التي تريد اظهارها في التقرير .
  • يوفر نظام جروث امكانية لتلوين اسطر التقرير بشروط معينه ، البحث عن اي قيمة في النظام بطريقة سهله ومرنه ، فرز البيانات بشروط معينه ، الى جانب امكانية استعراض التقارير السابقة والتالية ، التصدير الى اكسل ، الطباعة بخيارات مفتوحة ، وغيرها من الخصائص
  • المخالفات والإنذارات : يوفر نظام جروث ادوات سهله ومرنه لإدارة المخالفات والإنذارات بشكل سلس ومرن .
  • المخالفات : يوفر نظام جروث ادوات سهلة ومرنه لإدارة المخالفات ، حيث يتم اختيار الموظف  وتحديد نوع المخالفة ليتم انزال العقوبة المعرفة  في النظام ، في حالة كان هناك عقوبة مقررة  غير العقوبة المعرفة  اضافتها  في خانة العقوبة المقررة وادخال تاريخ الخصم ليتم اعتمادها . 
  • الرسائل التحذيرية : يوفر النظام ادوات سهلة ومرنة لإدارة الرسائل التحذيرية ، حيث يتم اضافة الموظف وبياناته كاملة واختيار نوع الانذار وتحديد العقوبة  المقررة .
  • تقرير المخالفات : يقدم نظام جروث خيارات متعددة  لتقرير المخالفات  ، حيث بالإمكان اختيار ( الموظف ، الفرع ، القسم  ) كما يمكن تحديد نوع المخالفة المراد اظهارها  .
  • يوفر نظام جروث امكانية لتلوين اسطر التقرير بشروط معينه ، البحث عن اي قيمة في النظام بطريقة سهله ومرنه ، فرز البيانات بشروط معينه ، الى جانب امكانية استعراض التقارير السابقة والتالية ، التصدير الى اكسل ، الطباعة بخيارات مفتوحة ، وغيرها من الخصائص.
  • الاستمارات : حيث يوفر النظام مصمم للاستمارات بحيث يمكن للمستخدم القيام بتصميم الاستمارات المتعلقة بالشؤون الادارية و اظهارها في النظام على شكل نوافذ جديدة و ربطها بالصلاحيات للمستخدمين و تصميم المخرجات المطلوبة لهذه الاستمارات .
  • الإجازات :  يقدم نظام جروث ادوات سهلة ومرنة لإدارة الاجازات حيث بالإمكانية اجراء طلبات الاجازات المباشرة من الموظفين و المرور خلال التوقيع الالكتروني لرؤساء الاقسام  و مدراء الادارات او الموظف المختص .
  • طلب اجازة : يوفر نظام جروث ادوات سهلة ومرنه لطلب الإجازة من حيث اختيار نوع الاجازة وتحديد طبيعتها ( بالساعات أو الأيام ) ومن حيث استعراض ايام الاجازة التي تم اخذها وايام الاجازة المتبقية ، كذلك من حيث التوقيع الالكتروني  والموافقة عليها . الى جانب حفظ صورة من الاجازة في قاعدة البيانات او حفظ مسارها .
  • اجازة الموظفين : بعد رفع طلب الموظفين والموافقة عليها من المستخدمين الذين لديهم صلاحيات موافقة على الطلب  او رفض الطلب .
  • الصرف النقدي للإجازات : يوفر النظام ادوات سهلة ومرنه  للصرف النقدي للإجازات حيث يتم اختيار الموظف و اختيار نوع الاجازة  ثم بعد ذلك يتم اختيار الرصيد المتبقي من اجازته وحفظ المستند
  • اجازات مجموعة الموظفين :  يوفر النظام ادوات سهلة ومرنه لعمل اجازه  لمجموعة موظفين ( كموظفي ادارة معينه ، او قسم معين ) بحيث يتم اضافة عدد الايام وعدد الساعات ، ث
  • بعد ذلك يتم اختيار مجموعه الموظفين وعرضهم ، نقوم بالتحديد على الموظفين المعنيين بالإجازة ثم حفظ المستند .

    السلف :  يقدم نظام جروث ادوات سهلة ومرنة لإدارة السلف من حيث حركة السلف ، تأجيل الأقساط ، الدفع النقدي للسف .

  • السلف : يقدم نظام جروث ادوات سهلة ومرنة لإدارة السلف و الإقساط  و استقطاعات الإقساط  و الإنزال الآلي في كشف الراتب مع توفر جميع التقارير التفصيلية و الإجمالية لسلف الموظفين و استقطاعاتهم ، بحيث يتم ادخال المبلغ المطلوب كسلفه ، اختيار نوع السلفة ، اختيار البدلة التي سيتم استقطاع السلفة منها ، تحديد عدد الأقساط ، بداية الاستقطاع ، ثم احتساب القسط وحفظ المستند .
  • تأجيل الأقساط : من خلال هذه الشاشة يتم تأجيل الاقساط بطريقة سهلة ومرنه حيث يتم اضافة عدد الاشهر لتأجيل القسط  .
  • الدفع النقدي للسلف :  يتم استخدام هذا المستند في حالة اخذ موظف سلفة وتم ادخالها في النظام ثم قام بإرجاعها .
  • اعداد كشف الراتب :  يوفر النظام ادوات سهله ومرنه لإعداد كشف الراتب  بناء على التحضير اليومي للموظفين في المنشأة او حسب المواقع مثل الشركات الأمنية ,شركات النفط و الغاز . حيث يتم  تهيئة النظام  لموظفي الشركة وموظفي المواقع
  • في كل من ( البدلات والاستقطاعات و المكافئات والإجازات)و الإصدار الآلي لرواتب الموظفين

              يمر احتساب كشف الراتب بأكثر من مرحلة ابتداء بإعداد كشف الراتب وتحضير نهاية الشهر ثم  احتساب كشف الراتب وترحيله الى النظام المالي  ، بحيث يتم  الربط الكامل و المباشر مع النظام المالي و الترحيل المباشر للحسابات و إمكانية تحديد الحسابات للاستحقاقات و الاستقطاعات و السلف بشكل عام او لكل موظف على حدا.

    تقارير نظام شئون الموظفين :

    يقدم نظام جروث  مجموعة متكاملة من التقارير و التي تشمل تقارير الحضور و الغياب و الإجازات و كشوف الراتب و التأمينات و كسب العمل و المدفوعات الشهرية و الأرصدة السنوية و تقارير سلف الموظفين و استقطاعاتها  و إجازات الموظفين و ملخصاتها مع إمكانية تصميم تقارير مختلفة و جديدة من قبل مدير النظام في المنشاة و إظهارها ضمن التقارير الموجودة مسبقا .

 



البريد الإلكتروني: info@growth-ye.com

السعودية

جده - شارع الستين
التلفون: 966 507447238
الفاكس: 966 535332123

السعودية

الرياض- السويدي - شارع حنين
عمارة 7713- الدور الأول - مكتب 3
جوال: 00593146634 أو: 500911987